spravadokumentu.jpg

Správa dokumentů a spisová služba

  • Audit spisové služby
  • Posouzení a zajištění souladu s platnou legislativou
  • Posouzení shody s požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby, norem ISO 15489 a ISO 30301, a další auditní služby
  • Návrh a implementace uceleného systému řízení dokumentů a navazujících procesů
  • Revize nebo návrh spisového a skartačního řádu
  • Podpora při výběru vhodných nástrojů pro správu dokumentů
    • Zpracování odborné části zadávací dokumentace pro výběr systému správy dokumentů nebo elektronického systému spisové služby
    • Odborná podpora při implementaci SW řešení
  • Příprava na digitalizaci procesů správy dokumentů
    • Dlouhodobé důvěryhodné ukládání dokumentů zejména v digitální podobě
    • Skartační řízení a vyřazování dokumentů jak v analogové, tak digitální podobě