Služby pro veřejný sektor
Efektivní správa dokumentů, procesy a digitalizace pro veřejnou správu
Naše klíčové služby.
Komplexní řešení pro moderní a efektivní veřejnou správu
Jak postupujeme.
Systematický přístup k digitalizaci a optimalizaci
Analýza současného stavu.
Detailní audit existujících procesů, identifikace problémových míst a stanovení cílů optimalizace.
Návrh řešení.
Vytvoření optimálních procesů, návrh metodických postupů a technických řešení.
Implementace.
Postupné zavádění změn s důrazem na školení personálu a kontinuální podporu.
Monitorování a podpora.
Dlouhodobé sledování efektivity a poskytování pokračující odborné podpory.
Spisová služba a správa dokumentů.
Nabízíme širokou škálu odborných poradenských služeb zaměřených na efektivní řízení spisové služby a správu dokumentů. Naše řešení pomáhají organizacím zajistit plnou legislativní shodu, optimalizovat procesy a podpořit digitalizaci dokumentového prostředí.
Auditní a analytické služby.
- Audit spisové služby a dalších oblastí správy dokumentů a informačních technologií
- Posouzení shody s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, normami ISO 15489, ISO 30301 atd.
Metodické poradenství pro výkon spisové služby.
- Metodická podpora pro výkon spisové služby
- Zajištění shody s platnou legislativou
- Revize nebo návrh spisového a skartačního řádu
Podpora legislativní shody a atestace pro původce.
- Odborná podpora při získání atestace elektronického systému spisové služby dle § 69b) –e) zákona č. 499/2004 Sb.
Výběr a implementace eSSL.
- Podpora při výběru vhodných nástrojů pro správu dokumentů
- Předimplementační analýza eSSL včetně funkčních a nefunkčních požadavků a integrací na další informační systémy
- Zpracování odborné části zadávací dokumentace pro výběr elektronického systému spisové služby nebo systému správy dokumentů
- Odborná podpora při implementaci SW řešení
Digitalizace a dlouhodobá archivace.
- Příprava na digitalizaci procesů správy dokumentů
- Digitalizace dokumentů v analogové podobě včetně návrhu důvěryhodné konverze a převodu
- Dlouhodobé důvěryhodné ukládání dokumentů, zejména v digitální podobě
- Skartační řízení a vyřazování dokumentů v analogové i digitální podobě
Procesní řízení – Efektivní organizace.
Systematický přístup k optimalizaci procesů a efektivnímu fungování organizace
Účelné a účinné nastavení procesů je základním předpokladem efektivního fungování organizace. Klíčovým principem je "dělat jen správné věci, a to správným způsobem", což vede k odstranění neefektivních činností, snížení administrativní zátěže a optimalizaci klíčových pracovních postupů.
Důkladná analýza stávajících procesů je zásadním krokem k jejich zlepšení. Jejím cílem je identifikovat neefektivní části, navrhnout úpravu interní předpisové základny a pracovních postupů, eliminovat rizika spojená s nesprávným nastavením procesů a zajistit přípravu organizace na plnou digitalizaci.
Detailní analýza procesů a vizualizace pracovních toků.
- Detailní analýza procesního fungování organizace
- Vytvoření procesních map pro lepší přehled a řízení procesů
Identifikace problémových míst a rizik.
- Zjištění nesouladu s platnou legislativou
- Odhalení časových a nákladových neefektivit
- Analýza rizik, včetně finančních a reputačních hrozeb
Kompletní re-inženýring procesů pro maximální efektivitu.
- Návrh a implementace efektivnějších pracovních postupů
- Odstranění neefektivních částí procesů a přizpůsobení interní předpisové základny
- Optimalizace dokumentových toků s cílem zrychlit a zjednodušit procesy
Strategická digitalizace organizace pro budoucnost.
- Definování dlouhodobé strategie digitalizace organizace
- Implementace moderních digitálních řešení pro řízení procesů
- Integrace elektronických systémů správy dokumentů do provozu organizace
Štíhlý úřad® – Komplexní řešení pro moderní a efektivní veřejnou správu.
Náš unikátní a chráněný koncept systematického přístupu k optimalizaci a digitalizaci úřadů
Štíhlý úřad® je náš unikátní a chráněný koncept, který představuje systematický přístup k optimalizaci a digitalizaci úřadů.
Tento inovativní produkt se skládá z provázané sestavy metodických, procesních a technických řešení, která jsou nezbytná pro zajištění efektivního, transparentního a moderního fungování veřejné správy.
Cílem Štíhlého úřadu® je vytvořit organizaci s efektivními procesy, optimalizovaným řízením dokumentů a jasně nastaveným systémem správy agend. Díky systematickému přístupu pomáháme úřadům eliminovat administrativní zátěž, zlepšit výkon a zajistit hladkou digitalizaci klíčových činností.
Strukturované řízení agend a procesů.
- Detailní popis a vyhodnocení úředních agend s důrazem na rozdělení na klíčové a sekundární
- Konsolidace a optimalizace procesů
- Zjednodušení administrativy a odstranění nadbytečných kroků
Efektivní správa dokumentů a spisové služby.
- Nastavení optimálního systému správy a oběhu dokumentů
- Workflow pro schvalování a podepisování
- Vedení spisové služby v souladu s legislativními požadavky a principy moderní archivace
Optimalizace vnitřní předpisové základny.
- Revize a nastavení interních předpisů
- Schvalovací postupy a podpisové řády
- Zajištění legislativní shody a transparentního řízení
Digitalizace a řízení ICT systémů.
- Důkladná analýza ICT infrastruktury
- Návrh konsolidace a řízení IT systémů
- Podpora efektivního fungování úřadu
Výsledky konceptu Štíhlý úřad.
Výrazné snížení administrativní zátěže
Optimalizace pracovních procesů a dokumentového prostředí
Lepší využití moderních digitálních nástrojů
Zvýšení efektivity a transparentnosti fungování úřadu
Díky Štíhlému úřadu® mohou veřejné instituce snadno přejít k modernímu modelu správy, který je efektivní, udržitelný a připravený na budoucnost digitalizace.
Modernizujte svou veřejnou správu
Kontaktujte nás a probereme, jak zefektivnit procesy ve vaší organizaci
Kontaktujte nás